Commis à la comptabilité/Accounting Clerk

FINANCE · Montreal, Quebec
Department FINANCE
Employment Type Permanent
Minimum Experience Mid-level

English version will follow.


OPAL-RT Technologies recherche un Commis à la comptabilité.

 

À propos d’OPAL-RT Technologies:

 

Imaginez travailler pour une entreprise qui compte parmi ses clients la NASA, Bombardier, ABB, EMBRAER, MIT, GE, Ford, GM, NREL et Hydro-Québec! OPAL-RT s’est donné comme ambitieux défi de démocratiser la simulation temps réel afin de la rendre accessible à chaque ingénieur et chercheur. En rejoignant le clan des OPALIENS, vous contribuerez à la technologie du futur.

 

Leader mondial dans la diversité des applications, nos outils sont utilisés dans une multitude de secteurs tels que l'automobile, l'aérospatiale, l’énergie, le transport, la fabrication industrielle, etc. Fondée au Québec et maintenant assurée par une présence mondiale, OPAL-RT a le vent dans les voiles!

 

Le poste demande une présence minimum de 2 jours par semaine au bureau :

 

Principales responsabilités : 

 

  • Traiter les factures de comptes à payer;
  • Traiter les factures à payer par carte de crédit;
  • Concilier les comptes de cartes de crédit;
  • Communiquer et faire un suivi avec les différents départements pour recueillir les informations;
  • Préparer les rapports de commissions aux vendeurs;
  • Préparer les rapports de redevances;
  • Effectuer des tâches connexes en support à l’équipe de la comptabilité;
  • Agir à titre de remplacement pour les postes de Coordonnateur(trice) au traitement des commandes et Commis aux comptes à payer.

 

 

Exigences:

 

  • Scolarité :DEC en bureautique, administration, secrétariat ou toute autre formation équivalente;
  • Expérience:1 à 3 ans d’expérience pertinente (l’expérience de tes stages est pertinente pour nous);
  • Connaissances requises :MS Office, principalement Excel;
  • Connaissance de base des outils suivants (atout) :Microsoft Dynamics NAV, connaissance d’un logiciel comptable;
  • Connaissances linguistiques :Bonne maîtrise du français (oral et écrit) et de l’anglais (écrit);
  • Compétences recherchées :Sens de l’organisation, discrétion, rigueur, détermination, autonomie, bonne communication interpersonnelle, tolérance à l’ambiguïté et au stress, flexibilité, adaptation, souci du détail et minutie.


Une carrière chez OPAL-RT vous conviendra si :

 

  • Vous recherchez des défis stimulants qui vous pousseront à vous dépasser sans cesse;
  • Vous rêvez d’une ambiance à la fois familiale, professionnelle, collaborative et conviviale;
  • Vous avez besoin d’un horaireflexible et l’accès au télétravail afin de concilier votre vie privée à votre vie professionnelle;
  • Vous souhaitez parfaire vos connaissances et votre savoir-faire en côtoyant des chercheurs, des innovateurs, des scientifiques qui ont tous un point en commun, la Passion;
  • Vous avez fait le choix d’être un collaborateur important pour l’avancement technologie d’une multitude d’industries;
  • Vous désirez être considéré pour vos idées, votre créativité et vos talents;
  • Vous connaissez votre valeur et recherchez une rémunération globale concurrentielle;
  • Vous ne voulez pas un simple emploi, vous voulez une carrière!


Note: L'utilisation du genre masculin inclut le féminin et est utilisé uniquement pour faciliter la lecture. 



OPAL-RT Technologies is looking for an Accounting Clerk.

 

About OPAL-RT Technologies:


Imagine working for a company that counts among its customers NASA, Renault, Tesla, Airbus, Bombardier, EMBRAER, John Deere, Valeo, MIT, Ford and GM! OPAL-RT has set itself the ambitious challenge of democratizing real-time simulation in order to make it accessible to every engineer and researcher. By joining the OPALIANS clan, you will be contributing to the technology of the future.


A world leader in the diversity of applications, our tools are used in a multitude of sectors such as automotive, aerospace, energy, transportation, industrial manufacturing, and more. Founded in Quebec and now assured by a global presence, OPAL-RT has the wind in its sails!

 

This role requires a minimum of 2 days a week in the office :


Main responsibilities:

  • Process accounts payable invoices;
  • Process invoices paid by credit card;
  • Reconcile credit card accounts;
  • Communicate and follow up with the different departments to collect information;
  • Prepare commission reports;
  • Prepare royalty reports;
  • Perform related tasks in support of the accounting team;
  • Act as a replacement for the positions of Order Processing Coordinator and Accounts Payable Clerk.


Requirements:

 

  • Education: DEC in office automation, administration, secretarial or other equivalent training;
  • Experience: 1 to 3 years of relevant experience (your internship experience is relevant to us);
  • Knowledge required: MS Office, mainly Excel;
  • Basic knowledge of the following tools (asset): Microsoft Dynamics NAV, knowledge of accounting software;
  • Language skills: Fluency in French (oral and written) and English (written);
  • Desired skills: Organizational skills, discretion, thoroughness, determination, autonomy, good interpersonal communication, tolerance for ambiguity and stress, flexibility, adaptability, attention to detail and meticulousness.


A career at OPAL-RT is right for you if:


  • You are looking for stimulating challenges that will push you to constantly surpass yourself.
  • You dream of an atmosphere that is at the same time family, professional, collaborative and friendly.
  • You need flexible hours and access to telecommuting in order to balance your private and professional life.
  • You want to perfect your knowledge and your know-how by working alongside researchers, innovators and scientists who all have one thing in common, Passion.
  • You have chosen to be an important contributor to the advancement of technology in a multitude of industries.
  • You want to be considered for your ideas, your creativity and your talents.
  • You know your worth and seek competitive total rewards.
  • You don't want a simple job, you want a career!



Note: The use of the masculine gender includes the feminine and is employed solely to facilitate reading. 

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  • Location
    Montreal, Quebec
  • Department
    FINANCE
  • Employment Type
    Permanent
  • Minimum Experience
    Mid-level